2022年，是中国职场环境大改的一年。

一方面，越来越多公司正慢慢放弃“996”、“大小周”的“内卷式”发展。后疫情大背景下，企业拥抱数字化热情激增，希望通过更高质量的发展谋求生存。

图片来源：IDC《中国云市场稳步增长》

另一方面，一线员工的工作地点不再固定于单一的办公空间，突破了时空的限制。企业数字化和在线办公已经成为中国企业的常态，远程和线下结合的办公方式，正在成为越来越多中国企业的必选项。根据埃森哲数据显示，63%的高增长公司已经采用了“生产力无处不在”的劳动力模型。

在新兴技术不断深入应用及普及的当下，越来越多的企业使用协同办公系统替代传统办公形式，提升企业的工作效率和过程把控力度。政企单位在日常工作中涉及大量的文档协同工作，传统的办公模式无法满足员工在线办公的需求。如何提升文档编辑效率，增强文档重复利用价值，成为当下政企单位最迫切的办公需求。

现阶段，在文档协同管理方面，政企单位面临的主要问题如下:

 1. 团队材料需反复传输合稿，协同效率低

     传统办公模式下，员工有固定的办公位置，文档资料分散存储在个人电脑中。当需要多部门人员共同完成一篇文档时，需要员工进行文档内容分工，并互传内容，中间编辑过程需要采用邮件、电话、会议等沟通方式进行多次沟通。当文档内容完成后，需要安排专门人员进行合稿，整个过程协同效率低，版本控制难，容易产生文件版本传输错误的情况。

2.版本混乱，管理困难

合作合同、对外宣传等文档资料需要进行过多次修改与更新，除了最终确定的版本外，中间的很多修订版本同样具有重要的意义，在类似的项目中也许就可以直接用来提交任务。如果需要保存中间版本，在员工个人的电脑中就会出现同一个文件的多个版本，整体比较混乱，提交时还可能出现提交错版本的情况，并且无法快速清晰的查询每个版本的修改原因以及修改记录。

3. 团队文件散落各端，安全风险难管控

传统办公模式下，由于缺少各类知识管理系统或者业务员系统中缺少在线查看文档的能力，员工就需要将团队文档下载之后才能查看，如此，团队文档不可避免的会存储在个人PC端，但是PC端很容易发生故障或被病毒攻击，尽管一些政企单位安装了防护软件及设置了安全策略，但是依然存在泄露的风险。

从今年4月10日国家提出的全国统一大市场战略，再到6月23日国务院印发《关于加强数字政府建设的指导意见》，国家已坚定为发展数字经济、建立数字社会铺就数字快轨的决心。在这场即将发生的数字化变革面前，永中软件选择和政企共迎挑战，打破过去的协同办公条框陈规，锤炼数字办公核心。

图片来源：中华人民共和国中央人民政府网

1.高效协作，拒绝“合稿”，提高办公效率度

通过集成到OA等系统中，永中Web office打破原有的地域和领域的隔断限制，实现了不同时空的企业员工对同一文档的在线编辑，支持在windows、Linux、Mac、iOS、Android多终端编辑，团队成员可以看到其他成员的编辑内容，还可以随时编辑随时发表评论，有效减少编辑过程中的电话、邮件、会议等沟通成本，提高了办公协作效率。

2. 历史版本可查可寻，提升管理精细度

永中Web office可以实现团队成员在线编辑同一份文档，实时记录每名成员的编辑记录，自动保存文档的各个历史版本，实现文档的版本控制和历史版本回溯。解决了人为管理带来的版本混乱和易出错的问题，提升了文档的精细化管理。同时，对于文档编辑过程和文档的不同成员的贡献度一目了然，可以有效提升计划的精细化管理。

3. 文档不落地，提升安全可靠度

永中DCS拥有优质的文档解析、转换能力，可快速的将文档输出为HTML/HTML5/PDF/图片等文件，查看文档无需下载，即点即阅，极速在线预览，高度还原文档样式。此外还支持私有化、集群部署，可轻松集成于OA等系统（网站）中，提供无插件化的文档在线预览服务，让团队OA、邮件及各类业务系统轻松实现文档不落地，团队文档安全有保障。

4.打造信创办公生态

为了更好的服务广大政企单位，目前永中Web office及永中DCS已经顺利地完成了与兆芯、飞腾、龙芯、申威、鲲鹏等芯片，中科方德、麒麟等操作系统，东方通、金蝶、中创等中间件，以及瀚高数据库等信创上下游产业产品的适配，为用户提供高效、便捷的文档预览服务，帮助政企单位构建优质的信创办公生态。

在二十多年发展历程中，永中软件一直致力于解决政企单位工作中面临的协作效率低、版本控制难、文档存储分散等问题。提高了企业办公协作效率，提升了文档信息的安全性，为推进信创产业发展及办公模式变革而不遗余力地奋斗！