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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

永中DCS文档在线预览赋能政府数字化转型

作者:文档处理专家       发布时间:2023-08-25 17:35:51

导语:数字化发展与政务行业深度融合,文档在线预览已成为政府单位数字办公的重要组成部分。永中DCS根据多元化的市场需求,针对政府单位文档预览中可能遇到的问题“对症下药”,全方位满足政府单位对文档在线预览的要求。

 

加强数字政府建设是适应新一轮科技革命和产业变革趋势、引领驱动数字经济发展和数字社会建设、营造良好数字生态、加快数字化发展的必然要求。在此大环境下,政府单位面临着新的挑战和机遇。为了满足不断变化的场景需求,提升办公效率和业务协同水平,文档在线预览已成为政府单位数字办公的重要组成部分。

永中DCS文档在线预览(简称“永中DCS”)采用自主核心技术,可轻松集成于各办公系统(网站)中,以快速的文档解析、转换能力,把文档原样输出为HTML5网页、图片、PDF、OFD等格式,即点即得、无需下载,在线阅读文档安全又高效。永中DCS根据多元化的市场需求,针对政府单位文档预览中可能遇到的问题“对症下药”,全方位满足政府单位对文档在线预览的要求。

支持多种格式,轻松实现文档在线预览

政府的日常办公离不开各类文件作为信息传递的载体流转,海量文档中也不乏诸如附件、压缩包等格式文档,查阅时相较常用Office格式文档,多需要先下载或借助三方阅读器,文档传输过程中还会有泄露的风险。

永中DCS文档在线预览无需下载,可同时供多个业务统进行对接和集成,赋能业务系统,实现Word、Excel、PPT、PDF、OFD、图片、压缩包、CAD、PSD、3D 等80多种格式文件的在线预览与批量格式转换。永中DCS为政府单位提供了更方便的办公接入方式以及更优质的展现效果,预览重要办公文档不落地、安全又高效。

图1-永中DCS支持多种格式,轻松实现文档在线预览.png

OFD归档便捷,显著提升公文流转效率

何为OFD格式?OFD是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准,是我国自主可控的电子文件版式文档格式,已成为政府部门和党委机关电子公文统一归档的主要格式。

永中DCS文档在线预览既能帮助政府单位将多种格式的历史文件转换成符合标准的OFD格式文档统一归档;也能实现OFD格式文档转换为可在线预览的HTML网页,方便政府单位办公系统中OFD文档资料的快速阅览,显著提升公文流转效率。


图2-OFD归档便捷,显著提升公文流转效率.png


部署企业内部,保障文档安全防止泄露

政府部门尤为关注信息安全,涉及大量政策信息、业务汇聚,各组织架构之间以及对外交流的大量文档的安全问题不可小觑。永中DCS文档在线预览部署在政府内部服务器上,无需外部调用,确保文档安全。此外,永中DCS还提供文档水印、文档防复制、阅后即焚预览等多种文档权限设置功能,多重保护文档安全流转,从源头上有效避了免源文件的信息外泄,文档操作有迹可查,进一步保障文档信息的流通安全。

图3-永中DCS部署企业内部,保障文档安全防止泄露.png

文档在线预览在党政领域有着显著的优势和广泛的前景,在政企创新发展的信息化道路上,让永中DCS文档在线预览成为办公提速的催化剂,提高文档处理体验、提升办公效率。实现高效、智能、便捷的办公环境。