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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

文档在线编辑助力能源行业办公效率

作者:文档处理专家       发布时间:2023-08-18 18:05:57

导语:永中Web Office文档在线编辑能够全方位满足能源行业的数字化办公需求,提升整个能源行业的竞争力。

 

数字化革命浪潮下,新技术与传统行业相碰撞,驱动传统行业实现转型升级,能源行业目前处于快速发展的阶段,也在探寻数字化过程中,同时也面临一些挑战和问题,如何提高能源行业的办公效率,提升数据的安全性和可靠性,已经成为可持续能源发展关注的重点。

永中Web Office基于永中软件二十余年的研发经验,是一款高效编辑的在线编辑工具,实现Word、Excel、PPT三大应用在浏览器端的打开、预览、编辑等操作,满足能源行业的数字化办公需求,提高办公效率、增强信息安全性、简化文件传输等,从而提升整个能源行业的竞争力。

一、跨地域协作

能源企业通常在不同地区或国家拥有多个生产基地,每天产生的文档数量巨大,包括合同、发票、报表、设计文件等,通过永中Web Office在线编辑文档工具可以实现多人在同一文档上协作编辑,避免版本混乱和重复修改的问题,不同设备上在线编辑文档,都提供一致的操作体验,实现效率与体验双提升。

图1:项目文档文档在线编辑.png

二、信息同步

能源企业的项目数量众多,各部门由于信息传递不到位,联动周期长,严重影响工作效率。永中Web Office文档在线编辑可通过浏览器快速创建和编辑项目计划、进度表等,并能够实时更新和共享,提高项目管理和跟进效率。同时,根据用户需求,可设置只读模式、限制编辑等,防止项目资料被外泄。

三、数据管理

能源企业的文件数量巨大、存储散乱,例如销售数据、生产数据等,缺乏统一规范的管理,存在损坏、流失的风险。永中Web Office具有强大的高兼容度排版,支持多个终端或者设备打开,可快速整理和统计数据,并生成各种形式的报告,表格编辑内容云端实时存储,不用担心数据的丢失,方便能源行业用户随时查看和分析。

四、数据安全保障

能源行业涉及大量的敏感数据,如生产数据、研发数据等,因此信息的安全性和保密性十分重要。永中Web Office支持私有化部署,可以和能源行业的各种企业管理系统进行有效结合,实现跨系统的实时文档在线编辑。此外,提供充足的API接口,支持与第三方应用进行对接,所有数据均归企业所有,保障数据资料的安全可信。

图2:永中Web Office私有化部署.png

目前,数字化已经成为定局,能源行业将继续朝着低碳、清洁、高效、智能化的方向发展,探索新的能源技术和商业模式,永中Web Office文档在线编辑工具可以为能源行业带来更加高效、便捷、实时的工作体验,通过无边界的在线文档编辑提高工作效率和协作效率,为企业的数字化转型提供技术支持。