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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

文档在线编辑,守护文档信息安全

作者:创始人       发布时间:2023-08-25 17:41:45

导语:永中Web Office通过强大的文档在线编辑和全方位的安全守护机制,为企业提供了高效、安全的文档管理解决方案,告别文档内容丢失,守护文档信息安全。

在当今的数字化时代,在线办公已经成为越来越普遍的选择。然而,企业在享受文档在线编辑带来的便利的同时,也面临着文档内容丢失、信息安全隐患等问题。永中Web Office依托于永中软件二十余年的Office文档处理技术,让Excel、Word、PPT三大件在浏览器端顺畅运行,除了强大的文档在线编辑外,还提供安全守护机制,为用户提供全方位的文档管理服务。

图1 文档信息安全.png

一、文档不落地,守护信息安全

在团队项目过程中,成员可以通过永中Web Office进行实时协作,支持多人在线编辑同一份文档,确保信息及时共享,实时查看文档内容的更改,提高团队之间的沟通效率。在所有编辑过程中,所有文档都运行在浏览器端,无需用户下载文档,有效规避了文档在流转过程中出现信息泄露等问题,全方位保障信息安全。

二、云端存储文档,避免文件丢失

在远程办公场景下,同一个项目组的员工可以通过永中Web Office实现在线编辑文档,基于Web Office提供的云端存储功能,用户可以将重要文档存储在云端,随时随地访问项目内容。即使在断网断电的情况下,用户也不用担心数据信息丢失,通过云端即可找回内容,确保项目稳步推进,保障企业业务的正常运转。


图2 随时随地在线编辑文档.png

三、多重守护机制,信息安全无忧

永中Web Office是由永中软件自主开发的文档在线编辑工具,拥有100%自主知识产权,在安全性方便,提供多重安全保护机制,全方位保障信息安全。

1、加密存储:永中Web Office采用高级加密技术,对用户文档进行加密存储,确保文档内容的安全性。

2、权限控制:永中Web Office提供精细的权限控制功能,企业可以根据部门和职务的不同设置不同的访问权限,确保文档不被非法下载或复制。

3、接口安全:提供多种数据安全权限控制的标准接口以及安全回调机制,有效防止非法请求,保证了文档的安全和隐私不被泄露。

4、加密传输:永中Web Office使用加密技术,对用户登录信息和文档内容进行加密传输,确保数据在传输过程中不被窃取和篡改。

永中Web Office通过强大的文档在线编辑和全方位的安全守护机制,为企业提供了高效、安全的文档管理解决方案,告别文档内容丢失,守护文档信息安全。作为企业文档管理的首选工具,永中Web Office将助力企业在数字化时代实现创新发展。