导语：永中DCS文档在线预览通过将多种常用格式转为HTML或者图片，使得企业内部文档的传递、共享和处理变得更加便捷和高效。

随着企业业务的不断发展，文档管理已成为企业内部流程高效运转的重要一环。然而，由于系统内部文档格式繁多，传统的文档处理方式存在着许多痛点，如查看流程繁琐、处理效率低下等问题，成为了企业提高运营效率的瓶颈。

1、 查看流程繁琐：传统的文档查看方式需要先将文档下载到本地，下载完成后再阅读查看文档内容。这种方式不仅费时费力，还容易造成文档信息的损坏和丢失。

2、 文档处理效率低下：传统的文档处理方式需要用户在本地安装相应的软件，如常规文档需要使用Office软件等，这不仅增加了用户的成本和负担，而且处理效率低下，容易造成时间和资源的浪费。

永中软件拥有二十余年的文档处理技术，围绕文档全生命周期提供针对性的文档处理解决方案，为了帮助政企用户提升文档预览效率，公司推出了永中DCS文档在线预览，帮助企业实现内部流程的高效运转。

永中DCS文档在线预览是一款针对政企提供安全、在线的文件预览和文件转换服务的软件，让用户在不需要下载和安装任何软件的情况下，通过将多种常用格式转为HTML或者图片，通过浏览器即可在线查看文档，使得企业内部文档的传递、共享和处理变得更加便捷和高效。

1、简化工作流程：

在行政管理过程中，员工需要频繁查看、传递各类行政文档，如合同、报表等，企业内部通过部署永中DCS文档在线预览服务，无需外部调用文档，后台可进行文档加密转换，实现边转换边预览，同时，转换后的文件大小可得到有效压缩。此外，DCS文档在线预览功能还可提供基于云平台的文档预览，集成便捷满足弹性访问需求，避免了传统文档处理方式中繁琐的传输和交换过程，简化了工作流程。

2、提高工作效率：

在企业研发过程中，不同部门之间的技术交流需要频繁查看各类不同格式的需求文档，通过永中DCS文档在线预览功能，无需频繁的下载文档，也不需要使用Office软件，通过将文档转换输出成HTML5格式的文档，用户可以通过任何设备随时随地访问和查看文档内容，文档显示效果与本地软件基本一致，实现文档极速预览，全方位提高了员工研发效率。

除去上述功能，永中DCS文档在线预览提供防复制、水印、阅后即焚等多种文档安全处理能力，有效预防文档外泄，实现文档安全流转。未来，永中软件将继续提升文档处理技术能力，赋能企业内部系统高效流转。