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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

永中文档在线预览,赋能业务高效运转

作者:创始人       发布时间:2023-06-30 17:59:59

导语:永中DCS文档在线预览赋予各个业务系统文档在线预览、文档数字化管理、文档安全管控等更加高效、智能的办公能力。

近年来,我国科技事业进入高速发展期,创新技术应接不暇,利用数字技术实现对传统行业的数字化改造,对发展数字经济具有倍增作用,数字技术成为各行各业数字转型的支撑技术。

以办公领域为例,利用大数据、云计算等新技术,能够让各个组织机构实现数智化改造。永中软件基于各个行业应用场景的实际情况,为其量身打造基于文档的办公解决方案,提供了自主研发的永中DCS文档在线预览软件,可以企业自身内部系统无缝衔接,赋予其文档在线预览、文档数字化管理、文档安全管控等更加高效、智能的办公能力,提升企业内部办公能效的同时,全面赋能业务高效运转。

轻量化文件预览

依托永中DCS文档在线预览软件,用户可快速实现文档的预览与转换,并凭借自定义模板实现企业内部文档的标准化生成,实现企业各类文档资料,包含办公文件、设计图纸、计量报告、提案资料、合同等在线文档预览。此外,通过异步加载方式,可以实现边转换边预览,提升文档在线预览效率,同时可有效压缩转换后的文件大小,实现轻量化文件预览。

图1:轻量化文件预览.png

文档数字化管理

除去将在线office文档预览外,永中DCS文档在线预览的转换功能能够赋能业务系统,解析移动应用发起的文件转换请求,支持多种文件格式之间相互转换,可将不同格式的文件在线输出为统一版式文件,且原样保留原文档的内容与版式,将内部业务系统中的文档统一输出为不可编辑的版式文档格式,帮助企业对所有数据资料进行统一管理和归档,促进数据资源和社会数据资源的高效流通和充分利用。

图2:文档多格式转换.png

文档预览安全保障

大多数企业参与的项目数量众多,参与人员涉及各个部门,因此尤为关注企业业务系统的安全性,永中DCS文档在线预览是由永中员工自主研发,并且全面支持信创软硬件生态系统,支持私有化部署,无需外部调用文档预览服务,确保文档网络安全。同时,提供数字水印等安全功能,支持将图片水印或者文字水印嵌入至源文件,实现文档安全预览,避免企业内部信息外泄等情况。

永中DCS文档在线预览能够有效提升企业内部智能化办公能力,满足用户格式转换和文档在线预览等办公需求,满足各个细分行业的定制化需求,进一步丰富了一体化办公效能,受到了众多央企国企、互联网软件企业、教育行业、医疗行业等相关行业用户的青睐,未来,公司将不断专研产品、升级服务,积极探索新兴业务和场景应用,推进跨地域、跨部门、跨业务的协同管理水平。