22年,我们专注邮件技术

Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

在线预览,为政企用户处理文档赋能增效

作者:创始人       发布时间:2023-06-02 17:42:25

导语:数字化发展与政务行业深度融合,创新政企管理和服务模式,促进政企信息化建设的同时,其也面临如文档格式堆积、无法在线预览、审批流程繁琐、安全难以保证等诸多办公痛点。永中软件结合永中DCS优秀的转换和预览能力,提供了一套适用于政企单位的解决方案。


数字政府是数字中国建设的重要组成部分,也是数字经济、数字社会协同发展的重要驱动力量。中共中央、国务院印发的《数字中国建设整体布局规划》、《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》及《国务院关于加强数字政府建设的指导意见》等政策文件,都强调以数字政府建设全面引领驱动数字化发展,建设数字中国。


数字化发展与政务行业深度融合,创新政企管理和服务模式,促进政企信息化建设的同时,其也面临诸如附件、压缩包等多格式文档堆积,查阅时需要先行下载或需借助三方阅读器;文档传输过程中存在泄露风险,公文等重要文档安全难保障;审阅签批流程需要先通过OA系统上传,多人场景下工作量繁琐等痛点。为解决上述办公难题,永中软件结合永中DCS优秀的转换和预览能力,提供了一套适用于政企单位的解决方案:


支持多种格式,轻松在线预览


政府的日常办公离不开各类文件支撑,单位内部对文档格式要求严格且种类繁多,能否快速查阅各类文件是政务办公高效与否的主要考量之一。永中DCS文档在线预览无需下载,即可通过对应的客户端直接对Office文档、PDF、OFD、图片及压缩文件等常用格式文档进行在线预览,为政企单位提供了更方便的办公接入方式以及更优质的展现效果,预览重要办公文档不落地、更安全便捷。

 

图1-支持多种格式,轻松在线预览.png 

OFD格式文档,公文统一归档


OFD是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准,已成为政府部门和党委机关电子公文统一归档的主要格式,实现了国家版式文档的规范自主。永中DCS文档在线预览能帮助政企将多种格式的历史文件转换成符合标准的OFD格式文档统一归档;同时能实现OFD格式文档转换为可在线预览的HTML网页,方便办公系统中OFD文档资料的快速阅览。

 

 图2-OFD格式文档,公文统一归档.png


文档手写签批,审批高效安全


传统的政务审批流程中,或需要在线下沟通环节预留诸多时间,或需要审批人员先将审批文档下载至本地,待查阅签批后再上传,影响审批进展。永中DCS文档在线预览具有手写签批的增值能力,预览文档时可直接进行手写签批,签批线条流畅,识别笔锋、压感,可达到与纸质手写同样的效果,审批人员能够随时随地对文档在线签批。此外,签批痕迹留档可寻,政务文档的流转安全得到进一步保障。

 

 图3-文档手写签批,审批高效安全.png


永中DCS文档在线预览安全高效的转换和预览服务,已受到诸多领域用户认可。未来,永中DCS文档在线预览会继续将用户需求放在发展首位,伴随信创浪潮的不断发展,为包括政企单位在内的各行各业用户快速、安全地处理海量文档添能增效!