相比较传统纸质合同的弊端，含：签字盖章过程繁琐，缺乏时效性；异地签署合同，邮寄成本高；公章管理风险高，难度大，电子合同凭借高效率、低成本、强安全等优势，已经广泛应用在各行各业中。但是电子合同的起草、编辑、协同、沟通、修改和审批等环节，仍然采用传统的“线下Office软件+线上微信/邮箱”来联通完整合同链路，导致合同的办公效率和文档安全都无法得到保证。

鉴于目前合同生成场景下的需求和痛点，永中Web Office作为云端高效协同编辑工具，支持PPT/Excel/Word等格式文件的在线编辑及预览，引领电子合同起草-编辑-沟通-审批的一站式应用场景建设，让用户合同在线处理更高效、更便捷、更安全，从而深受企业用户的青睐。

1、预设合同模板，可随时直接调用

各行各业对合同的文本格式要求都不统一，普通员工难以掌握全部合同类别，在针对不同应用场景匹配相应的合同规范时，需要找寻大量资料素材，期间也容易造成漏填、误填的情况，影响合同起草效率，严重时甚至引发合同纠纷，造成法律风险。

永中Web Office提供灵活应用的API接口，与政企业务系统实现数据交互，可在系统内部预设合同模板，提供自动化在线合同编辑解决方案，满足不同用户的个性化需求。内部员工可在线随时直接调用，避免复制粘贴和手工录入的错误，提高了合同生成的执行效率及安全性，让合同创建更简单。

2、在线限制编辑，高效安全双保障

使用本地Office软件进行文档编辑，再通过微信/邮箱等工具进行传送和沟通，可能会导致合同内容泄露，沟通编辑效率低下。另外，合同在法务、律师、业务员和领导之间反复流转，需高频重新修改，极大消耗人力物力成本。

永中Web Office充分发挥多人、多场景的在线编辑能力，助力合同的关联方以及法务部、技术部、各级领导等人员在线编辑，在线沟通批注，所有审核意见都可以在批注框内展示和讨论，每条合同条款都可讨论和回复，大大节省了来回沟通环节，提高办公效率。

同时，永中Web Office可以根据用户的实际需求提供相对应的文档权限解决方案，将合同部分内容的权限设置为“只读”，用户只能对文档部分内容进行修改，有效防止合同内容被篡改或者误改，保障合同的安全隐私。

另外，永中Web Office支持在合同正文或附件文件上添加文字水印和图片水印，防止合同伪造及内容篡改，合同的经手方可为特殊文档添加专属水印，起到防伪溯源、保护信息安全的作用，助力把控合同的每一处安全细节。

3、合同在线审批，零跑腿秒盖章

企业合同系统通过集成永中Web Office实现在线编辑、在线修订等功能，完成合同的在线制作及定版。为实现“在线办、随时办”的零跑腿、秒盖章的场景需求，业务系统还会通过集成永中DCS，在最后的审批节点将合同文本转为PDF文件并实现在线预览，实现合同的即收即阅、即阅即签，方便领导直接审批和盖章。

全程在线操作，简化缩短了合同流转周期，提升合同审批效率和质量，保障合同安全。不仅使合同的业务流程更加连贯，更能强化事前监督，进一步降低安全合规风险。

如今，数字化技术浪潮已经席卷各大行业，永中为企业的合同管理数字化进程打通“最后一公里”，积极构建企业级合同管理服务能力，实现从合同起草到合同在线编辑到合同审核的全生命周期管理，已在金融保险、人力资源等领域得到了广泛应用。

未来，永中软件将持续以数字化赋能企业办公创新，通过对业务场景的深入了解，不断研发更多符合业务需求的智慧合同功能，与各行各业共创合同数字化最佳范本，打造标准化办公解决方案。