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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

提高办公效率,永中在线预览成最佳解决方案

作者:创始人       发布时间:2023-05-12 16:55:16

永中DCS文档在线预览服务,助力政企内部OA、邮箱等系统实现ppt、excel、word转html在线预览文档,积极赋能办公效率提升。

 

三年的疫情,混合办公强化了对远程办公、团队协作的刚性需求,成为数字化协同办公市场发展的主要驱动力。新时代、新场景下,智慧办公作为企业数字化转型基础的重要性不言而喻,是企业进行完善、升级的重点所在。

 

但是“协作难”仍然是目前的一大痛点,以文档流转为例,经常会碰到文档管理混乱,安全缺乏保障, 查看沟通困难等难题。永中DCS文档在线预览支持将Word转Html在线阅读文档,加强在线文档的预览能力,提升企业办公效率,加强单位数字资产安全管理。

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· 80+文件格式“原样”展现

在传统的办公环境下,同事之间还在用邮箱、通讯软件等互传文件压缩包,需要经过反复沟通确认,过程繁琐。有时候因为网络控件等原因,点击邮箱附件后弹出的页面还会出现文字格式乱码、错行问题,大大影响了办公效率。

 

永中DCS支持在服务端将80多种常用文档格式转为Html5形式进行预览,因此无论是PC端还是移动端,都可实现快速查看文档内容,且预览过程不要求安装本地Office软件下载查看,提高了文档预览的效率。此外,文档中复杂的表格、公式、图片等内容都可高清展现,无需担心跑版等问题。

 

· 安全水印功能

一个项目的协同办公过程往往参与者众多,而且都是企业内部文档,涉及到隐私,一旦发生安全泄露,甚至会损害公司利益。

 

对于线上预览的文件,永中DCS提供了安全水印功能,将水印嵌入源文档,实现安全预览不泄露,水印包括动态、静态等水印,水印内容可由用户自定义,且水印可覆盖至整个屏幕,降低因用户拍照、截屏带来的泄密风险,确保文档安全工作责任到人。

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· 多终端随心预览

协同办公人员众多,有时候分散在异地、出差的员工,或许因不方便用电脑下载文档查看,会导致资料预览不及时,导致沟通滞后,项目延误。

 

永中DCS文档在线预览支持多终端查看文档资料,无论是PC端,还是移动端,企业用户都可以实现快速查看文档内容,不再受时空的束缚。此外,永中DCS还支持Windows、Linux服务器不熟,采用集群部署的方式,支持高并发和负载均衡,助力企业用户高效合理地安排工作。

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永中DCS还提供更多增值服务,针对解决政企单位的文档需求,围绕办公场景不断创新,推动了企业内部流程体系的智能化和数字化水平的提高,赢得众多政企的认可和信赖,产品覆盖全国31个省市地区,赋能各行业专业化、规范化、标准化发展,让协作和沟通变得更加美好!