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Coremail邮件系统开始研发于1999年,目前在中国大陆地区拥有超过10亿终端用户,是政府、企业等机构广泛使用的邮件系统。

永中DCS助力政企流程数字化转型

作者:创始人       发布时间:2023-03-17 10:44:40

永中DCS文档在线预览软件,是永中软件基于十多年核心技术积累、面向政企用户推出的一款文档预览和文档转换服务软件。数字化发展大潮已至,政企管理的变革也随之而来。目前,企业在信息存管、文档阅读、到文件审批的流程中,往往会遇到文档下载过程繁琐、查看效果差、耗费流量、没有对应阅读软件等等各种问题,亟需数字化转型、更科学高效的管理流程。

针对目前政企业务流程中的痛点问题,永中DCS文档在线预览应运而生,提供常用格式文档的转换、预览、编辑、加工等文档处理能力,无需下载,原样展示,且安全稳定,优化升级线上业务流程的各个环节。


1、信息管理,便于保存利用

永中DCS产品可通过OA等第三方系统调用转换接口,解析常用文档,已储存文档进行批量转换,对流转中的文件也可直接进行转换,形成标准、统一的格式,便于集中保存和管控助力企业建立数据资产,提升资源利用率。


2、文件转换,支持多种格式

基于强大的文档解析能力和数据转换技术,永中DCS产品能够实现文档数据格式的转换,转换后的文档也支持多种方式回传。目前已支持docdotwpsdocxdotxdocmxlsxltxlsxxltxpptpptxlrcjavacmdtxtloghtmhtmleioeiteipeiw20常用格式文件转换


3、在线预览,快速阅读公文

永中DCS文档在线预览可实现企业OA、CRM、ERP、邮箱、网盘等业务系统内文档在线预览。系统内部Word、Excel、PPT等格式文档无需下载无需任何Office软件,即点即得。可在手机、平板、PC等多终端快速查看文档内容,打开效果和Office基本一致


配图1-DCS页面显示.png


4、签批便捷,提升处理效率

数字水印、套红、手写签批等增值功能,提升企业事务处理效率。在预览过程中,使用者可批量对文档套红,实现公文快速定稿,文件流转有序。同时可直接进行手写签批,签批线条流畅,识别笔锋、压感,可达到与手写同样的效果PC端、移动端均支持该功能。


配图2-DCS签批功能.png


永中DCS文档在线预览,让用户便捷、安全、随时随地预览阅读文件,保障了政企机密文档流转过程中的安全性,优化了政企公务审批流程,员工的办公效率直线提升。在企业数字化变革进程中,永中软件将不断优化产品,丰富DCS文档在线预览的产品功能,助力企业管理提质增效。