随着信息处理技术和网络技术的高速发展，各大企事业单位已基本实现了办公自动化、电子化管理。但传统的文档归档方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求，在企业寻求提效增质的阶段，传统的文档管理工作也需要转变为适应数字技术发展的新模式，文档资源的合理优化才能推动业务的高质量发展。因此在现代化企业经营管理需求的背景下，企业会考虑将Office文档转换成PDF、OFD或图片等不易变形的格式来实现内容归档。

永中软件作为国产办公软件开发和服务提供商，拥有二十余年的自主研发经验，在文档处理方面有着行业领先的优势。永中DCS文档在线预览基于永中Office的核心技术，自上线以来，将落脚点立足于解决企业办公效率和文档处理效率，可满足众多用户数据存储、在线office预览、转换等需求（包括但不限于Word在线预览、Excel在线转换、ppt转pdf文档等功能），面对金融、教育、互联网等重点领域的企业实质性需要，帮助用户轻松实现文档的规范化管理，完成电子资料的有效沉淀。

区别于传统的在线Office文档转换流程都需要本地分批转换、转换速度慢、通过插件或者控件才能实现文件格式转换，永中DCS文档在线预览部署在企业内部的服务器上，可与企业内部的多个业务系统集成，解决企事业单位业务系统中存在大量的Office文档而不方便文档存储等诸多问题，赋能业务系统实现在线文档的批量格式转换，便于集中保存和管控，帮助企业实现文档资源的在线综合管理。

目前，永中DCS已经积累了深厚的经验，为众多企事业单位提供文档在线预览与转换服务。未来，永中软件也将稳步前进，努力为广大企事业用户提供一站式在线预览与文档转换服务，实现企业办公效率的质量飞跃。