在数字时代，企业日常办公、业务运营、数据管理越来越依赖信息系统，其中不少是研发代码、财务资料、解决方案等重要文档。文件已经成为企业的核心和重要数据资产。正因如此，一旦误操作或遭到不法分子恶意利用，企业重要的文件很容易被损坏丢失，影响企业的正常运作。

企业日常运作中，可能会遭到这些文件安全问题：

1、员工操作失误导致重要文件被删除或损坏，无法恢复。

2、员工恶意删除文档或者格式化硬盘，导致重要文档丢失，影响业务正常运行。

3、员工个人电脑感染病毒，导致公司其他文档也遭到损坏。

4、项目过程中文件访问的安全性难以保证，合同、来往文件、项目方案存在外流风险。

针对这些文件安全痛点，企业可以选择将常用文档例如ppt、excel、word转换为html格式，实现文档在线预览，有效规避因文档下载带来的安全隐患。

永中软件深耕文档领域多年，在企业文档管理、文件安全保障等层面有非常深厚的积累。旗下永中DCS文档在线预览采用自主可控核心技术，具备快速技术和服务响应能力，把文档原样输出为 HTML，图片等，文档无需下载，可以满足企业对不同硬件、软件场景下随时随地查看文件的办公需求，集中化管理企业文件。通过在线预览可以有效规避下载邮件、网页等附件时感染木马病毒的风险；还能为为文档的经手人员添加专属水印，在文档流转过程中，防止截图和拍照泄露，确保文档安全工作责任到人。

此外，永中DCS还可以根据用户需求提供相应的文档权限解决方案，满足对权限管理的各种场景需求，如通过公司内部级别、注册用户、对应客户端来控制预览权限，全面把控包括文档预览人数和页数在内的各项安全细节。

永中软件已为众多领域用户提供文档处理服务，客户的认可就是我们前进的动力，永中DCS文档在线预览将努力为用户提供更具发展性的解决方案和更卓越的技术服务，实现更加安全、更加高效的文档体验。